Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. (Alman Akademik Değişim Servisi ), yazının devamında “biz” veya “DAAD” olarak deklare edilecektir, web sayfamızı ziyaret etmenizden ve kurumumuza ve destek projelerimize göstermiş olduğunuz ilgiden ötürü mutluluk duyuyoruz. Kişisel verileriniz bizim için önemli bir husustur. Kişisel verilerinizin korunmasını ve bunların güvenli kullanımını ciddiye alıyoruz. Kişisel verilerinizin işlenmesi, Avrupa Birliği Veri Koruma Kanunu, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (DSGVO) çerçevesinde gerçekleşecektir. Bu veri koruma beyanı ile web sayfamızı kullanırken geçerli olan kişisel verilerinizin işlenmesi ve Veri Koruma Kanunu konularında sizi bilgilendirmek istiyoruz.

1. Verilerin İşlenmesinden ve Verilerin Korunmasından Sorumlu Kuruluş; İletişim

Veri Koruma Kanunu çerçevesinde Verilerin işlenmesinden sorumlu olan kuruluş:

Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. (DAAD)
Kennedyallee 50
53175 Bonn
Deutschland
Tel: +49 228 882-0
E-Mail: datenschutzdaad.de

Veri Koruma konusunda sorularınız ve önerileriniz olduğunda bize ulaşabilirsiniz.

2. Veri Korumanın Konusu

Veri korumanın konusunu, kişisel veriler oluşturmaktadır. Bunlar, belirlenmiş ve belirlenebilir gerçek kişi (yani ilgili kişinin) ile ilgili tüm bilgilerdir. Bunar, örneğin isim, posta adresi, e-posta adresi veya telefon gibi bilgileri içerdiği gibi, web sayfamızı kullanmanız sırasında doğal olarak ortaya çıkan, örneğin kullanım başlangıcı, bitişi ve süresi gibi bilgileri de içermektedir.

3. Veri İşleme Türü, Kapsamı, Amacı ve Veri İşlemenin Yasal Altyapısı

Aşağıda web sayfamıza ilişkin veri işlemenin türü, kapsamı, amacı ve yasal altyapısı konusunda bilgiler yer almaktadır.

3.1 Web Sayfamıza Erişim

Cihazınız ile web sayfamıza girdiğinizde tarafımızca şu veriler işlenmektedir:

• Giriş tarih ve saati
• Ziyaret süresi
• Veri gönderim hacmi
• Giriş Türü
• IP adresi
• Alan adı

Bu veriler, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (DSGVO)’nün 6. madde paragraf 1 (f) bendi çerçevesinde hizmet sunmak, teknik işletmenin garanti altına alınması, rahatsız edici girişimlerin tespiti ve engellenmesi amacıyla işlenmektedir. Bu sırada web sayfamızın kullanılabilmesini ve web sayfamızın çalışabilirliğini sağlamayı amaçlıyoruz. Web sayfamıza girdiğinizde bu veriler otomatik olarak işlenmektedir. Bu verilere ulaşılamazsa hizmetlerimizden faydalanamazsınız. Bilgilerinize yukarıdaki amaçlar doğrultusunda daha uzun süre ihtiyaç duymadığımız sürece, bu verileri genellikle 7 gün sonra siliyoruz. Veriler 7 günden uzun süre tutulduğu takdirde tutulma sebebi ortadan kalkar kalkmaz silinirler.

3.2 Haber Bülteni

Haber bültenimize (ücretsizdir) kayıt olduğunuzda giriş maskesi aracılıyla bizlere şu kişisel veriler ulaşmaktadır: [e-posta adresi, Soy isim*, İsim* (*zorunlu olmayan veri)]. Haber bültenimize kayıt olduğunuzda, tarafınızca bize iletilen e-posta adresine onay sayfası gönderilecektir. Haber bülteni (Double Opt-In), sadece bu onay sayfasını aktive etmeniz halinde size gönderilecektir. Verilerin işlenmesi çerçevesinde kayıt sürecinde onayınız (Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (DSGVO)’nün 6. madde paragraf 1 (6)’e göre) alınacaktır ve bu veri koruma beyanına yönlendirilecektir. Verileriniz, yalnızca haber bülteninin gönderilmesi için kullanılacak ve özellikle üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. E-posta adresinin istenmesi, haber bülteninin gönderilmesini amaçlamaktadır. Kayıt sürecinde toplanan diğer kişisel verilerin amacı, hizmetlerin veya kullanılan e-posta adresinin kötüye kullanılmasını engellemektir. Haber bültenini artık almak istemediğiniz halde haber bültenindeki kaydınızı her zaman sonlandırabilirsiniz. Bunun için her haber bültenimizde bulunan kayıt sonlandırma sayfasına girebilirsiniz. Verileriniz haber bülteni üyeliği devam ettiği sürece kayıt altında tutulacaktır. Verilerin silinmesi, verilerin amaç için gerekliliği sonlanır sonlanmaz gerçekleşmektedir. Kayıt sürecinde elde edilen diğer kişisel veriler,    toplanma amacı veya diğer işlenme nedeniyle gerekli olmadığı sürece silinecektir.

3.3 Sosyal Ağ Paylaşım Eklentileri (Social Plugins)

Bu web sayfası, Facebook, Google+ ve Twitter’a ait ve Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ve Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA tarafından işletilen “sosyal iletişim ağları” kullanmaktadır. Web sayfalarımızı, Facebook, Google+ ve Twitter’da içerikleri paylaşmak üzere kullanılan üç buton ile çok kolay bir şekilde kullanmış olduğunuz sosyal medya üzerinden arkadaşlarınıza önerebilirsiniz. Web sayfamızda Shariff adlı yazılım bulunuyor. Bu yazılım sayesinde web sayfamıza girdiğinizde, verilerinizin otomatik olarak ilgili sosyal paylaşım ağlarına iletilmesi engellenmektedir.

Tarayıcınız, sosyal medya butonunu tıklamanız halinde bu sosyal paylaşım eklentisi aracılıyla sosyal ağın yazılımı ile doğrudan bağlantı kuracaktır. Bu şekilde sosyal paylaşım ağılarına ait operatörler tarafından toplanan verilerin kapsamına etkimiz bulunmamaktadır. Operatörler, web sayfamıza erişim sağladığınıza ilişkin bilgiyi işlemektedir. Aynı anda herhangi bir sosyal paylaşım ağına girdiğinizde operatör ilgili erişimleri, ilgili sosyal paylaşım ağındaki hesabınızla ilişkilendirebilmektedir. Ayrıca sosyal paylaşım eklentisiyle etkileşime geçtiğinizde, yani “beğen” veya “paylaş” butonuna tıkladığınızda, ilgili sosyal paylaşım ağı ilgili bilgiyi kayıt altına alır. Adı geçen sosyal paylaşım ağlarına üye olmasanız dahi bunların, sosyal paylaşım eklentisi aracılıyla IP adresinizi öğrenme ve gerekirse kayıt altına alma olasılığı söz konusudur. Facebook, Google ve Twitter tarafından işlenen, toplanan ve kullanılan verilerin amacına ve kapsamına; ayrıca bunlara ilişkin haklara ve ayar seçeneklerine ilgili veri koruma bilgilerinden ulaşabilirsiniz:

www.facebook.com/policy.php
www.google.de/intl/de/policies/privacy/
www.twitter.com/privacy
www.whatsapp.com/legal/

Sosyal paylaşım ağlarının web sayfamız üzerinden hakkınızda veriye ulaşmasını istememeniz halinde bu butonları tıklamayınız. Ayrıca sosyal paylaşım eklentilerini, tarayıcınızda bulunan Add-ons işlevi ile bloke edebilirsiniz.

3.4 Google Analytics

Bu web sayfasında Google Inc.’ye („Google“) ait web sayfası analiz hizmeti olan Google Analytics’i kullanıyoruz. Google Analytics, çerezler kullanmaktadır (bkz. paragraf 5), yani bunlar bilgisayarınıza kayıtlı olan ve tarafınızca web sayfasının kullanım analizini sağlayan yazı dosyalarıdır. Bu web sitesini kullanımınız ile çerezler aracılıyla elde edilen bilgiler genellikle Amerika Birleşik Devletleri’ndeki Google’un yazılımına aktarılır ve burada kaydedilir. Bu web sayfasında IP anonimleştirmenin aktif duruma getirilmesi halinde IP adresiniz, Google tarafından ancak Avrupa Birliğine üye olan ülkeler veya Avrupa Ekonomik Alanı Antlaşmasına taraf olan ülkeler tarafından önceden kısaltılır. IP adresinin tamamı sadece olağanüstü durumlarda Amerika Birleşik Devletleri’ndeki Google’un yazılımına aktarılır ve burada kısaltılır. Bu web sayfasının operatörünün isteği ile Google, bu bilgileri, web sayfasını kullanımınızı ölçmek, web sayfasındaki aktiviteleri bir araya getirmek ve web sayfası kullanımına ilişkin ve internet kullanımına bağlı diğer hizmetleri web sayfası operatörüne sunmak için kullanacaktır. Google Analytics çerçevesinde tarayıcınızın sağladığı IP adresi Google’a ait diğer verilerle birleştirilmeyecektir.

Bu web sayfası, „_anonymizeIp()“ uzantılı Google Analytics’i kullanmaktadır. Böylece IP adresleri kısaltılarak işlenmektedir, bununla birlikte kişisel izlenme olasılığını da engeller. Sizin aracılığınızla toplanan verilerin kişisellik taşıması halinde, bunlar hemen engellenir ve kişisel verileriniz böylece anında silinir.

Google Analytics’i, web sayfamızın kullanımını analiz etmek ve sürekli iyileştirmek için kullanıyoruz. Elde edilen istatistikler sayesinde tekliflerimizi iyileştirebilmekte ve siz kullanıcılarımız için daha ilgi çekici hale getirebilmekteyiz. Kişisel verilerin Amerika Birleşik Devletlerine aktarıldığı olağanüstü durumlar için Google AB-ABD Gizlilik Kalkanı anlaşmasına dayanılmaktadır (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).

Google Analytics’in kullanımına ilişkin yasal dayanak, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (DSGVO)’nün 6. madde paragraf 1 (a) bendidir, yani sizin onayınızdır. Tarafımızca gönderilen çerezler, kullanıcı tanımları (örn. kullanıcı adı) veya reklam amaçlı kullanıcı adı ile bağlantılı veriler 14 ay sonra otomatik olarak silinmektedir. Tutma süresi dolan verilerin silinmesi, ayda bir defa otomatik olarak gerçekleşmektedir.

Çerez ayarlarını buna göre ayarlayarak çerezlerin saklanmasını önleyebilirsiniz. Ancak, bu durumda bu web sitesinin işlevlerinin tamamından yararlanamayabilirsiniz.

Buraya tıklayarak, çerez ayarlarını değiştirebilirsiniz: Çerez ayarlarını değiştir

Google ve kişisel verilerle baş etme ile ilgili ayrıntılı bilgilere aşağıdaki adreslerden ulaşabilirsiniz:

• Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436?1001.
• http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Veri Korumaya İlişkinGenel Bilgiler
• http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html
• http://www.google.de/intl/de/policies/privacy

3.5 Harita Hizmeti

Web sitemizde size haritalar sunmak için OpenStreetMap hizmetindeki haritaları kullanıyoruz (https://www.openstreetmap.de/). OpenStreetMap, OpenStreetMap Foundation (OSMF) tarafından Open Data Commons Open Database License (ODbL) temelinde sunulan açık kaynaklı bir haritalama aracıdır. Haritayı görüntülemek için öncelikle “Haritayı Göster” seçeneğine tıklamanız gerekmektedir. Ancak o zaman IP adresiniz OpenStreetMap’e iletilecektir. Verileriniz rızanız temelinde işlenecektir (Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (DSGVO)’nün 6. madde paragraf 1 a’ya göre) .
Verilerinizin işlenmesi hakkında daha fazla bilgiyi OpenStreetMap veri koruma sayfasında bulabilirsiniz
https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Licence/Licence_and_Legal_FAQ.

3.6 YouTube videoları

YouTube video portalındaki video klipler web sitemize yerleştirilmiştir. YouTube, Google Inc.’in bir yan kuruluşu olan YouTube, LLC tarafından işletilen bir portaldır.

Bununla birlikte, veri koruma yasası nedeniyle, video klipleri doğrudan sitemize entegre etmeye değil, devre dışı bırakmaya karar verdik. Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, Google’a hiçbir veri iletilmez. Bu nedenle, video klibin yalnızca bir ön izleme görüntüsünü web sitemizde bulacaksınız. Video klibi oynatmak için önizleme görüntüsüne tıklayarak onu etkinleştirmelisiniz. Ancak bu aktivasyondan sonra Google sunucularına bir bağlantı kurulacak ve veriler Google’a iletilecektir. Toplanan verilerin kapsamı üzerinde hiçbir etkimiz yoktur.

Veri toplamanın amacı ve kapsamı ile verilerin Google tarafından daha fazla işlenmesi ve kullanılması, bu konudaki haklarınız ve gizliliğinizi korumak için seçenekler belirleme hakkında daha fazla bilgi için lütfen Google’ın veri koruma bilgilerine bakın: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

YouTube kullanım şartlarını https://www.youtube.com/t/terms adresinde bulabilirsiniz.

4. Üçüncü Taraf Sağlayıcıların Bağlantıları

Bu web sayfası üzerinden bağlanılan diğer sağlayıcıların web siteleri, üçüncü taraflarca tasarlanmakta ve sağlanmaktadır. Üçüncü taraf hizmetlerinin tasarımı, içeriği ve işlevi üzerinde herhangi bir etkimiz bulunmamaktadır. Bağlantılı tüm web sitelerindeki bütün içeriklere karşı mesafeli olduğumuzu açıkça belirtmekteyiz. Bu web sitesiyle bağlantılı olan üçüncü taraf web sitelerinin, cihazınıza kendi çerezlerini yükleyebileceğini ve/veya kişisel verileri toplayabileceğini lütfen unutmayın. Bunlar üzerinde herhangi bir kontrolümüz yoktur. Dolayısıyla, bilgi almak için bağlantılı web sitelerinin sağlayıcılarıyla doğrudan bağlantıya geçiniz.

5. Çerezler

Size daha kapsamlı bir işlevsellik sunabilmemiz ve web sitemizi daha rahat kullanmanızı sağlayabilmemiz için “çerezler” kullanıyoruz. Çerezler, internet tarayıcınız tarafından bilgisayarınızda depolanan küçük dosyalardır.

Buraya tıklayarak, çerez ayarlarını değiştirebilirsiniz: Çerez ayarlarını değiştir

Çerezlerin Kategorileri

Çerezleri, farklı amaçlar ve farklı işlevler için kullanmaktayız. Burada çerezin teknik açıdan kesinlikle gerekli olup olmadığına (teknik gereklilik), ne kadar kayıtlı tutulur ve kullanılır olduğuna (kayıtlı tutma süresi) ve bu çerezin kendi web sitemiz tarafından mı veya üçüncü taraflarca mı ve hangi sağlayıcı (çerez sağlayıcılar) tarafından belirlenmiş olduğuna göre ayrım yapmaktayız.

Teknik Gereklilikler ve Yasal Dayanak

Teknik açıdan kesinlikle gerekli çerezler: Web sitesinin ve özelliklerinin düzgün çalışmasını sağlamak için gerekli olan bazı çerezleri kullanmaktayız. Tarayıcı ayarlarınızda çerez kullanımını engellemediğiniz sürece, web sayfasının veya belirli bir işlevin çağrılması durumunda bu çerezler otomatik olarak ayarlanır. Bu çerezler aracılıyla toplanan verileri, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (DSGVO)’nün 6. madde paragraf 1 (f) bendine göre işliyoruz.

Teknik açıdan gerekli olmayan çerezler: Buna karşılık, örneğin web sitemizin konforunu ve performansını geliştirmek ya da sizin yapmış olduğunuz belirli ayarları kaydetmek için, teknik açıdan zorunlu olmayan çerezler ayarlanır. Ayrıca web sitemizin belirli alanlarda kullanım sıklığını belirleyerek hizmetimizi ihtiyacınıza yönelik olarak uyarlayabilmek için de teknik açıdan zorunlu olmayan çerezleri kullanmaktayız. İlgili alana tıklayarak çerezler ile ilgili verdiğimiz bilgiyi dikkate almış olduğunuzu onaylamadığınız ve web sitemizi kullanmaya devam etmediğiniz sürece teknik açıdan zorunlu olmayan çerezleri kayıtlı tutmamaktayız. Bu çerezler aracılıyla toplanan verileri, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (DSGVO)’nün 6. madde paragraf 1 (a) bendine göre işliyoruz.

Kayıtlı Tutma Süresi

Oturum Çerezleri: Çoğu çerezler sadece geçerli web sayfası ve portal ziyaretiniz ya da oturumunuz (Session) süresince gereklidir ve web sitemizi terk etmeniz ya da geçerli oturumunuzun (”oturum çerezleri”) sona ermesi ile birlikte silinir ve geçerliliğini kaybeder. Oturum çerezleri, örneğin oturumunuz sırasında belirli bilgiler için kullanılır.

Kalıcı Çerezler: Örnek olarak daha sonraki bir tarihte sayfamızı ziyaretiniz sırasında sizi tanıyabilmek ve kaydedilen ayarları çağırabilmek için çerezler münferit olarak daha uzun bir süre için kayıtlı tutulur. Bu şekilde, örneğin sayfalarımıza daha hızlı ya da daha rahat şekilde erişebilmeniz mümkün olur veya dil ayarları gibi bazı ayarları yeniden yapmak zorunda kalmazsınız. Çerezi ayarlamış olan sayfayı veya alanı ziyaret ettiğinizde, kalıcı çerezler otomatik olarak önceden belirlenmiş sürede silinir.

Çerez Sağlayıcılar

Üçüncü Taraf Çerezleri: Buna karşılık “üçüncü taraf çerezleri” olarak anılan çerezler, örneğin web analiz araçları sağlayıcıları gibi diğer siteler veya web sayfaları tarafından kaydedilir ve kullanılır. Web analizi ve hedef kitle ölçümü̈ ile ilgili ayrıntılı bilgileri bu beyanın daha sonraki bölümünde okuyabilirsiniz. Üçüncü taraflar aynı zamanda reklamlar veya sosyal ağ içeriklerini görüntülemek, örneğin sosyal medya eklentilerini entegre etmek için, çerezleri kullanabilirler.

Çerezleri Silme ve Çerez Kullanımına İtiraz

Web sitemizi kullanırken çerezleri kabul etmek zorunda değilsiniz. Bilgisayarınızda çerezlerin kaydedilmesini istemiyorsanız, tarayıcınızın sistem ayarlarında ilgili seçeneği devre dışı bırakabilirsiniz. Kaydedilen çerezleri dilediğiniz zaman tarayıcınızın sistem ayarlarında silebilirsiniz. Ancak çerezleri kabul etmemeniz, tekliflerimizde işlev kısıtlamalarına yol açabilir.

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde spesifik olarak, aşağıdaki çerezler kaydedilmektedir:

6. Kişisel Verilerin Alıcıları

İç Alıcılar: DAAD içerisinde sadece madde 3’de belirtilen amaçlar için gerek duyan kişiler tarafından erişim sağlanmaktadır.

Dış Alıcılar: Kişisel verilerinizi, sadece talebinizin karşılanması veya işlenmesi için gerekli olduğunda, başka bir yasal izin söz konusu olduğunda veya bunun için tarafınızın onayı olduğunda DAAD dışındaki dış alıcılarla paylaşıyoruz.

Dış alıcılar şunlar olabilir:

a) İşlemci Taraflar

Hizmet sağlamak üzere, örneğin teknik alt yapı ve DAAD’nin teklifi için bakım veya içerik oluşturma gibi birimlerde devreye soktuğumuz dış hizmet sağlayıcılar. Bu işlemci taraflar, tarafımızca özenle seçilmektedir ve kişisel güvenliğinizin korunması konusunda emin olunmak amacıyla sürekli denetlenmektedir. Bu hizmet sağlayıcılar, verileri sadece tarafımızca belirlenen amaçlar doğrultusunda kullanabilmektedirler.

b) Kamusal Alanlar

Yasal zorunluluk çerçevesinde kişisel verileri paylaşmak zorunda olduğumuz savcılık, mahkeme veya vergi dairesi gibi kurum ve kuruluşlar.

c) Özel Alanlar

Onay veya zorunlu gereklilik çerçevesinde verilerin paylaşıldığı iş ortakları veya yardımcı kişiler.

7. Üçüncü Ülkelerde Veri İşleme

Veri aktarımının, merkezleri veya veri işleme konumları herhangi bir Avrupa Birliği üye ülkesinde ya da Avrupa Ekonomik Alanı Anlaşmasının başka bir tarafında bulunmayan yerlerde gerçekleşmesi halinde, veri paylaşımından önce yasal izinli olağanüstü durumlar haricinde alıcıda ya yeterli veri koruma seviyesinin olmasını (örneğin Avrupa Komisyonu yeterlilik kararıyla alıcının kendisine AB-ABD Gizlilik Kalkanı için sertifika alması veya AB standart sözleşme maddeleri ile alıcı arasında anlaşma olması ile) ve/veya yeterli onayınızın bulunmasını sağlayacağız. Üçüncü ülkelerdeki alıcılara ilişkin özet bilgiye ve yeterli veri koruma seviyesinin sağlanmasına ilişkin kararlaştırılan hükümlere tarafımızdan ulaşabilirsiniz. Lütfen bunun için rakam 1’deki bilgileri kullanınız.

8. Kayıt Süresi

Kişisel verilerin kayıt süresi ile ilgili bilgilere, verilerin işlenmesine ilişkin ilgili bölümden ulaşabilirsiniz. Ayrıca genelde geçerli olan husus şudur: Kişisel verilerinizi, amaç gerçekleşene kadar gerekli olduğu sürece veya (onayınızdan caymadığınız sürece) onayınız olduğunda kayıt altında tutuyoruz. Caymanız halinde kişisel verilerinizi ilgili yasal hüküm uyarınca serbest olması haricinde siliyoruz. Kişisel verilerinizi, yasal sebeplerden yükümlü olduğumuzda da siliyoruz.

9. İlgilinin Hakları

Veri işlemenin gerçekleştiği kişi olarak birçok hakka sahipsiniz. Bunlar:

Bilgi Edinme Hakkı: Kişiliğinizle ilgili tarafımızca kayıt altına alınan veriler hakkında bilgi edinme hakkına sahipsiniz.

Düzeltme ve Silme Hakkı: Yanlış verilerin düzeltilmesini ve yasal koşulların sağlanması halinde, verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. 

Verilerin İşlenmesini Kısıtlama Hakkı: Yasal koşulların sağlanması halinde, verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilirsiniz.

Verilerin Aktarılması:  Bizimle sözleşme veya onay çerçevesinde veri paylaşımında bulunmanız halinde, yasal koşulların sağlanması koşuluyla tarafınızca paylaşılan verileri düzenli, bilinen ve makine tarafından okunabilir formatta alma veya bu verilerin başka bir sorumluya aktarılmasını isteme hakkına sahipsiniz.